Chế độ luồng công việc · Điều khiển chỉ với một chạm
Biến mọi luồng công việc hữu ích thành một chế độ phù hợp với hoàn cảnh hiện tại của bạn.
Tạo một tự động hóa một lần, thêm nó vào mục yêu thích và điều khiển như một chế độ. Kích hoạt hoặc tạm dừng ngay lập tức từ ứng dụng di động SMSMobileAPI hoặc bảng điều khiển—mà không cần xây dựng lại luồng công việc hay thay đổi các quy tắc.
- ✓Chỉ một chạm để kích hoạt hoặc tạm dừng toàn bộ tự động hóa
- ✓Trạng thái trực tiếp đồng bộ giữa ứng dụng di động và bảng điều khiển
- ✓Tăng năng suất, phản ứng nhanh hơn và ít bị gián đoạn hơn
Chế độ lái xe
Cuộc gọi nhỡ → tin nhắn SMS để trấn an
Một ý tưởng đơn giản
Chế độ luồng công việc là gì?
Chế độ là một luồng công việc bạn giữ sẵn cho một tình huống cụ thể. Luồng công việc vẫn bao gồm trình kích hoạt, lịch, điều kiện và hành động của nó. Việc thêm vào mục yêu thích đơn giản là đặt điều khiển bật hoặc tạm dừng ở nơi bạn có thể truy cập ngay lập tức.
Tạo một lần
Xây dựng toàn bộ luồng công việc với các sự kiện, điều kiện, lịch và hành động chính xác bạn cần.
→Đưa vào mục yêu thích
Các luồng công việc yêu thích xuất hiện như các điều khiển nhanh trong ứng dụng di động SMSMobileAPI.
→Sử dụng nó như một chế độ
Bật luồng công việc khi tình huống bắt đầu và tạm dừng khi bạn không còn cần nữa.
Ứng dụng di động + bảng điều khiển
Một luồng công việc. Hai nơi để điều khiển nó.
Ứng dụng di động và bảng điều khiển điều khiển cùng một luồng công việc. Việc kích hoạt ở một bên sẽ phản ánh ở bên kia, vì vậy tự động hóa của bạn không bao giờ có hai trạng thái mâu thuẫn.
Từ ứng dụng di động
Mở SMSMobileAPI và tìm các luồng công việc yêu thích ngay trên màn hình chính. Xem mỗi chế độ có đang hoạt động hay không, sau đó thay đổi trạng thái chỉ với một chạm.
Từ bảng điều khiển
Xem lại toàn bộ luồng công việc, chỉnh sửa logic, kiểm tra các lần chạy và kích hoạt hoặc tạm dừng từ trình duyệt của bạn.
iĐang hoạt động nghĩa là luồng công việc lắng nghe các sự kiện mới khớp. Đã tạm dừng giữ nguyên cấu hình hoàn chỉnh mà không phản ứng.
Chế độ cho cuộc sống thực
Tạo các chế độ dựa trên cách bạn thực sự sống và làm việc.
Những ví dụ này là điểm khởi đầu. Một chế độ có thể sử dụng bất kỳ sự kiện, điều kiện, lịch và hành động nào được hỗ trợ, vì vậy bạn có thể tạo chế độ riêng phù hợp với vai trò, gia đình, nhóm hoặc doanh nghiệp của mình.
Chế độ lái xe
Cuộc gọi nhỡ từ khách hàng có thể được gửi một SMS để trấn an, trong khi tin nhắn khẩn cấp có thể thông báo cho bạn một cách an toàn.
Chế độ tập trung
Cho các sự kiện thường nhật tạm chờ trong khi các từ khóa khẩn cấp hoặc liên hệ được chọn vẫn có thể liên hệ với bạn.
Chế độ gia đình
Tạm dừng các phản hồi công việc không cần thiết và chỉ giữ các thông báo cá nhân bạn chọn.
Chế độ Trực
Chuyển tiếp tin nhắn khẩn và cuộc gọi nhỡ tới người phụ trách trong khoảng thời gian được định rõ.
Chế độ Mở cửa hàng
Tự động xác nhận cuộc gọi nhỡ, trả lời các câu hỏi thường gặp và thông báo cho đội ngũ đang sẵn sàng.
Chế độ Khách hàng VIP
Tăng cấp cuộc gọi hoặc tin nhắn từ các liên hệ được chọn và kích hoạt phản hồi nhanh, được cá nhân hóa.
Một công tắc, lợi ích thấy rõ
Một công tắc nhỏ có thể cải thiện cả một ngày.
Các chế độ loại bỏ việc thiết lập lặp lại và đặt tự động hóa mạnh mẽ sau một quyết định mà ai cũng hiểu: hành vi này có nên được bật ngay bây giờ không?
Năng suất
Ngừng lặp lại các trả lời thủ công, chuyển tiếp và thông báo. Chế độ đang bật sẽ xử lý chúng một cách nhất quán.
Phản ứng kịp thời
Bật quy trình phù hợp ngay khi bối cảnh của bạn thay đổi — trước khi một sự kiện quan trọng bị bỏ lỡ.
An tâm
Tạm dừng các phản ứng liên quan công việc khi bạn không có mặt, đồng thời giữ các thông báo thiết yếu hoạt động.
Minh bạch vận hành
Mọi người có thể thấy chế độ nào đang bật thay vì phải đoán tự động hóa nào sẽ phản ứng.
Một ngày với các chế độ
Các tự động hóa của bạn có thể theo nhịp làm việc trong ngày.
Lịch có thể xử lý các khoảng thời gian có thể dự đoán được một cách tự động. Các chế độ bổ sung quyền kiểm soát tức thì do con người quyết định cho các thay đổi khó lên kế hoạch trước.
Chế độ Mở cửa hàng
Các quy trình giao tiếp với khách hàng đã sẵn sàng trước cuộc gọi đầu tiên.
Chế độ tập trung
Chỉ các từ khóa khẩn cấp và liên hệ VIP mới làm gián đoạn công việc tập trung.
Chế độ lái xe
Người gọi nhỡ sẽ nhận được phản hồi trong khi bạn di chuyển an toàn.
Chế độ gia đình
Các tự động hóa chuyên nghiệp tạm dừng và chỉ giữ lại các thông báo cá nhân thiết yếu.
Quy trình hoàn chỉnh nằm sau công tắc
Một chế độ có thể kiểm soát nhiều hơn là chỉ một phản hồi.
Kích hoạt một chế độ sẽ bật toàn bộ quy trình phía sau nó. Một sự kiện khớp có thể gửi tin nhắn, thông báo một người, gọi một API và cập nhật hệ thống khác theo một chuỗi có kiểm soát.
Bắt đầu nhanh
Từ luồng công việc đến Chế độ một chạm trong ba bước.
Tạo hoặc sinh luồng công việc
Bắt đầu từ đầu, dùng mẫu có sẵn hoặc mô tả tự động hóa cho AI Workflow Assistant.
Thử nghiệm, rồi thêm vào mục ưa thích
Chạy mô phỏng an toàn, xem lại kết quả và thêm các luồng công việc bạn muốn vào mục ưa thích trên màn hình chính di động.
Kích hoạt khi bạn cần
Dùng nút chuyển trên ứng dụng hoặc bảng điều khiển. Luồng công việc và trạng thái hiện tại được đồng bộ ở mọi nơi.
Tự động có kiểm soát
Điều khiển nhanh mà không mất khả năng giám sát.
Chế độ không bỏ qua các cơ chế bảo vệ của luồng công việc. Điều kiện, lịch trình, nhật ký thực thi, cơ chế thử lại và quy tắc tín dụng tiếp tục được áp dụng chính xác như đã cấu hình.
Không có bản sao ẩn
Mục ưa thích là lối tắt tới luồng công việc gốc, không phải một tự động hóa riêng biệt.
Trạng thái rõ ràng
Trạng thái đang hoạt động và tạm dừng được hiển thị trước khi bạn thay đổi chúng.
Lịch sử thực thi
Nhật ký luồng công việc cho biết sự kiện nào khớp, bị bỏ qua, hoàn thành hoặc thất bại.
Thay đổi an toàn
Tạm dừng Chế độ trước khi chỉnh sửa, mô phỏng kết quả và kích hoạt lại khi sẵn sàng.
Câu hỏi thường gặp về Chế độ luồng công việc
Mọi điều bạn cần biết trước khi tạo một Chế độ.
Chế độ có khác với luồng công việc không?+
Không. Chế độ là cách thực tế để sử dụng một luồng công việc hiện có. Bạn đặt tên có ý nghĩa cho luồng công việc, thêm nó vào mục ưa thích và điều khiển trạng thái hoạt động của nó nhanh chóng.
Tôi có cần tạo lại luồng công việc cho ứng dụng di động không?+
Không. Ứng dụng di động và bảng điều khiển dùng cùng một luồng công việc. Thay đổi và trạng thái được đồng bộ.
Tôi có thể tạo Chế độ riêng không?+
Có. Car, Focus và Family chỉ là ví dụ. Bạn có thể tạo bất kỳ Chế độ nào được hỗ trợ bởi các sự kiện, điều kiện và hành động hiện có.
Chế độ có thể kích hoạt nhiều hành động không?+
Có. Luồng công việc đằng sau một Chế độ có thể chứa nhiều hành động theo thứ tự khi sự kiện và điều kiện khớp.
Lịch trình vẫn hoạt động chứ?+
Có. Một Chế độ có thể bao gồm ngày trong tuần, khung giờ, cửa sổ thời gian và các khoảng ngày chính xác. Công tắc kích hoạt và lịch trình hoạt động cùng nhau.
Điều gì xảy ra khi tôi tạm dừng một Chế độ?+
Luồng công việc giữ nguyên cấu hình đầy đủ nhưng ngưng phản ứng với sự kiện mới cho đến khi bạn kích hoạt lại.
Luồng công việc của bạn, sẵn sàng khi bạn cần.
Tạo Chế độ mà tình huống tiếp theo của bạn cần.
Xây dựng luồng công việc một lần, giữ nó ở mục ưa thích và kiểm soát các tự động hóa từ bất cứ nơi nào bạn ở.
