Λειτουργίες ροής εργασίας · Έλεγχος με ένα πάτημα
Μετατρέψτε κάθε χρήσιμη ροή εργασίας σε λειτουργία για τη στιγμή που βρίσκεστε.
Δημιουργήστε μία αυτοματοποίηση, προσθέστε την στα Αγαπημένα και ελέγξτε την σαν λειτουργία. Ενεργοποιήστε ή θέστε την σε παύση άμεσα από την εφαρμογή SMSMobileAPI ή τον πίνακα ελέγχου — χωρίς επαναδημιουργία της ροής ή αλλαγή των κανόνων της.
- ✓Ένα πάτημα για ενεργοποίηση ή παύση ολόκληρης της αυτοματοποίησης
- ✓Η ίδια ζωντανή κατάσταση στην εφαρμογή και στον πίνακα ελέγχου
- ✓Περισσότερη παραγωγικότητα, ταχύτερες αντιδράσεις και λιγότερες διακοπές
Λειτουργία αυτοκινήτου
Χαμένη κλήση → καθησυχαστικό SMS
Μια απλή ιδέα
Τι είναι μια λειτουργία ροής εργασίας;
Μια λειτουργία είναι μια ροή εργασίας που διατηρείτε έτοιμη για μια συγκεκριμένη κατάσταση. Η ροή εξακολουθεί να περιέχει τον ενεργοποιητή της, το πρόγραμμα, τις συνθήκες και τις ενέργειες. Το να την προσθέσετε στα Αγαπημένα τοποθετεί απλώς τον έλεγχο ενεργοποίησης/παύσης εκεί όπου μπορείτε να τον προσεγγίσετε αμέσως.
Δημιουργήστε την μία φορά
Συναρμολογήστε την πλήρη ροή εργασίας με τα ακριβή συμβάντα, τις συνθήκες, το πρόγραμμα και τις ενέργειες που χρειάζεστε.
→Προσθέστε την στα Αγαπημένα
Οι αγαπημένες ροές εργασίας εμφανίζονται ως γρήγοροι έλεγχοι στην εφαρμογή SMSMobileAPI.
→Χρησιμοποιήστε τη ως λειτουργία
Ενεργοποιήστε τη ροή όταν ξεκινήσει η κατάσταση και θέστε την σε παύση όταν δεν τη χρειάζεστε πια.
Εφαρμογή + Πίνακας ελέγχου
Μία ροή εργασίας. Δύο σημεία ελέγχου.
Η εφαρμογή και ο πίνακας ελέγχου ελέγχουν την ίδια ροή εργασίας. Κάθε ενεργοποίηση από τη μια πλευρά αντικατοπτρίζεται στην άλλη, ώστε η αυτοματοποίησή σας να μην έχει ποτέ δύο αντικρουόμενες καταστάσεις.
Από την εφαρμογή για κινητά
Ανοίξτε το SMSMobileAPI και βρείτε τις αγαπημένες ροές εργασίας απευθείας στην αρχική οθόνη. Δείτε αν κάθε λειτουργία είναι ενεργή και αλλάξτε την κατάστασή της με ένα πάτημα.
Από τον πίνακα ελέγχου
Επιθεωρήστε ολόκληρη τη ροή εργασίας, επεξεργαστείτε τη λογική της, ελέγξτε τις εκτελέσεις και ενεργοποιήστε ή θέστε την σε παύση από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
iΕνεργό σημαίνει ότι η ροή παρακολουθεί νέα ταιριαστά συμβάντα. Σε παύση διατηρεί ολόκληρη τη ρύθμιση έτοιμη χωρίς να αντιδρά.
Λειτουργίες για την καθημερινή ζωή
Δημιουργήστε λειτουργίες με βάση τον τρόπο που πραγματικά ζείτε και εργάζεστε.
Αυτά τα παραδείγματα είναι σημεία εκκίνησης. Μια λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιεί οποιοδήποτε υποστηριζόμενο συμβάν, συνθήκη, πρόγραμμα και ενέργεια, οπότε μπορείτε να φτιάξετε τις δικές σας γύρω από τον ρόλο, την οικογένεια, την ομάδα ή την επιχείρησή σας.
Λειτουργία αυτοκινήτου
Μια χαμένη κλήση πελάτη μπορεί να λάβει ένα καθησυχαστικό SMS, ενώ ένα επείγον μήνυμα μπορεί να σας ειδοποιήσει με ασφάλεια.
Λειτουργία εστίασης
Αφήστε τα συνηθισμένα συμβάντα να περιμένουν, ενώ οι επείγουσες λέξεις-κλειδιά ή οι επιλεγμένες επαφές συνεχίζουν να σας ειδοποιούν.
Οικογενειακή λειτουργία
Αναστείλετε μη ουσιώδεις επαγγελματικές αντιδράσεις και διατηρήστε μόνο τις προσωπικές ειδοποιήσεις που επιλέγετε.
Λειτουργία Επί Κλήσης
Δρομολογήστε επείγοντα μηνύματα και χαμένες κλήσεις στο υπεύθυνο άτομο κατά τη διάρκεια ενός καθορισμένου διαστήματος.
Λειτουργία Ανοιχτού Καταστήματος
Αναγνωρίστε αυτόματα τις χαμένες κλήσεις, απαντήστε σε συχνές ερωτήσεις και ενημερώστε την διαθέσιμη ομάδα.
Λειτουργία VIP Πελατών
Κλιμακώστε κλήσεις ή μηνύματα από επιλεγμένες επαφές και ενεργοποιήστε μια ταχύτερη, εξατομικευμένη απάντηση.
Ένας διακόπτης, ορατά οφέλη
Ένας μικρός διακόπτης μπορεί να βελτιώσει ολόκληρη την ημέρα.
Οι λειτουργίες καταργούν τις επαναλαμβανόμενες ρυθμίσεις και φέρνουν ισχυρή αυτοματοποίηση πίσω από μια απόφαση που όλοι κατανοούν: πρέπει αυτή η συμπεριφορά να είναι ενεργή τώρα;
Παραγωγικότητα
Σταματήστε να επαναλαμβάνετε χειροκίνητες απαντήσεις, μεταφορές και ειδοποιήσεις. Η ενεργή λειτουργία τα διαχειρίζεται με συνέπεια.
Ανταπόκριση
Ενεργοποιήστε τη σωστή ροή εργασιών μόλις αλλάξει το πλαίσιο σας—πριν χαθεί ένα σημαντικό γεγονός.
Ηρεμία
Αναστείλτε τις εργασιακές αντιδράσεις όταν δεν είστε διαθέσιμοι, διατηρώντας ενεργές τις ουσιώδεις ειδοποιήσεις.
Λειτουργική σαφήνεια
Κάθε άτομο μπορεί να βλέπει ποια λειτουργία είναι ενεργή αντί να μαντεύει ποια αυτοματοποίηση μπορεί να αντιδράσει.
Μια ημέρα με Λειτουργίες
Οι αυτοματισμοί σας μπορούν να ακολουθήσουν τον ρυθμό της ημέρας σας.
Τα προγράμματα μπορούν να χειριστούν τα προβλέψιμα διαστήματα αυτόματα. Οι λειτουργίες προσθέτουν άμεσο ανθρώπινο έλεγχο για αλλαγές που είναι δύσκολο να σχεδιαστούν εκ των προτέρων.
Λειτουργία Ανοιχτού Καταστήματος
Οι ροές επικοινωνίας με πελάτες είναι έτοιμες πριν την πρώτη κλήση.
Λειτουργία εστίασης
Μόνο επείγουσες λέξεις-κλειδιά και επαφές VIP διακόπτουν τη συγκεντρωμένη εργασία.
Λειτουργία αυτοκινήτου
Όσοι χάσουν την κλήση λαμβάνουν απάντηση ενώ ταξιδεύετε με ασφάλεια.
Οικογενειακή λειτουργία
Οι επαγγελματικοί αυτοματισμοί αναστέλλονται και παραμένουν μόνο οι ουσιώδεις προσωπικές ειδοποιήσεις.
Ολόκληρη η ροή εργασίας βρίσκεται πίσω από τον διακόπτη.
Μια λειτουργία μπορεί να ελέγχει πολύ περισσότερα από μία απάντηση.
Η ενεργοποίηση μιας λειτουργίας ενεργοποιεί την πλήρη ροή εργασίας που τη στηρίζει. Ένα αντίστοιχο συμβάν μπορεί να στείλει μήνυμα, να ειδοποιήσει άτομο, να καλέσει ένα API και να ενημερώσει άλλο σύστημα σε ελεγχόμενη σειρά.
Γρήγορη εκκίνηση
Από ροή εργασίας σε Λειτουργία με ένα πάτημα σε τρία βήματα.
Σχεδιάστε ή δημιουργήστε αυτόματα τη ροή εργασίας
Ξεκινήστε από το μηδέν, χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο ή περιγράψτε την αυτοματοποίηση στον AI Workflow Assistant.
Δοκιμάστε τη, στη συνέχεια προσθέστε τη στα Αγαπημένα.
Εκτελέστε μια ασφαλή προσομοίωση, ελέγξτε το αποτέλεσμα και προσθέστε στα Αγαπημένα τις ροές εργασίας που θέλετε στην αρχική οθόνη του κινητού σας.
Ενεργοποιήστε τη όποτε τη χρειάζεστε.
Χρησιμοποιήστε τον διακόπτη στην εφαρμογή ή στον πίνακα ελέγχου. Η ίδια ροή εργασίας και η τρέχουσα κατάσταση παραμένουν συγχρονισμένες παντού.
Ελεγχόμενη αυτοματοποίηση
Γρήγορος έλεγχος χωρίς απώλεια ορατότητας.
Η Λειτουργία δεν παρακάμπτει τα μέτρα ασφάλειας της ροής εργασίας σας. Οι συνθήκες, τα χρονοδιαγράμματα, τα αρχεία εκτέλεσης, οι προσπάθειες επανεκτέλεσης και οι κανόνες πιστώσεων εξακολουθούν να ισχύουν ακριβώς όπως έχουν ρυθμιστεί.
Δεν υπάρχει κρυφό αντίγραφο
Ένα Αγαπημένο είναι συντόμευση προς την αρχική ροή εργασίας, όχι ξεχωριστή αυτοματοποίηση.
Σαφής κατάσταση
Οι καταστάσεις «ενεργή» και «παυμένη» είναι ορατές πριν τις αλλάξετε.
Ιστορικό εκτέλεσης
Τα αρχεία καταγραφής της ροής εργασίας εξηγούν ποια συμβάντα ταίριαξαν, παραλείφθηκαν, ολοκληρώθηκαν ή απέτυχαν.
Ασφαλείς αλλαγές
Παύστε μια Λειτουργία πριν την επεξεργασία, προσομοιώστε το αποτέλεσμα και επανενεργοποιήστε τη όταν είστε έτοιμοι.
Συχνές ερωτήσεις για τις Λειτουργίες ροής εργασίας
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε πριν δημιουργήσετε μια Λειτουργία.
Η Λειτουργία διαφέρει από τη ροή εργασίας;+
Όχι. Η Λειτουργία είναι ένας πρακτικός τρόπος χρήσης μιας υπάρχουσας ροής εργασίας. Δίνετε στη ροή εργασίας ένα κατατοπιστικό όνομα, την προσθέτετε στα Αγαπημένα και ελέγχετε γρήγορα την ενεργή της κατάσταση.
Χρειάζεται να δημιουργήσω ξανά τη ροή εργασίας για την εφαρμογή κινητού;+
Όχι. Η εφαρμογή κινητού και ο πίνακας ελέγχου χρησιμοποιούν την ίδια ροή εργασίας. Οι αλλαγές και η κατάσταση παραμένουν συγχρονισμένες.
Μπορώ να δημιουργήσω τις δικές μου Λειτουργίες;+
Ναι. Car, Focus και Family είναι μόνο παραδείγματα. Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιαδήποτε Λειτουργία υποστηρίζεται από τα διαθέσιμα συμβάντα, τις συνθήκες και τις ενέργειές σας.
Μπορεί μια Λειτουργία να ενεργοποιήσει πολλές ενέργειες;+
Ναι. Η ροή εργασίας πίσω από μια Λειτουργία μπορεί να περιέχει πολλές διατεταγμένες ενέργειες όταν το συμβάν και οι συνθήκες πληρούνται.
Λειτουργούν ακόμη τα χρονοδιαγράμματα;+
Ναι. Μια Λειτουργία μπορεί να περιλαμβάνει ημέρες της εβδομάδας, ώρες, χρονικά παράθυρα και ακριβείς περιόδους ημερομηνιών. Ο διακόπτης ενεργοποίησης και το πρόγραμμα συνεργάζονται.
Τι συμβαίνει όταν παύσω μια Λειτουργία;+
Η ροή εργασίας διατηρεί την πλήρη διαμόρφωσή της αλλά σταματά να ανταποκρίνεται σε νέα συμβάντα μέχρι να την ενεργοποιήσετε ξανά.
Η ροή εργασίας σας — έτοιμη όταν τη χρειάζεστε.
Δημιουργήστε τη Λειτουργία που χρειάζεται η επόμενη περίπτωσή σας.
Δημιουργήστε τη ροή εργασίας μία φορά, κρατήστε την κοντά ως Αγαπημένο και ελέγξτε τις αυτοματοποιήσεις σας από όπου κι αν βρίσκεστε.
