Workflow‑Modi · Kontrolle mit einem Fingertipp
Verwandeln Sie jeden nützlichen Workflow in einen Modus für den jeweiligen Moment.
Erstellen Sie eine Automation einmal, fügen Sie sie zu Ihren Favoriten hinzu und steuern Sie sie wie einen Modus. Aktivieren oder pausieren Sie sie sofort über die SMSMobileAPI Mobile‑App oder das Dashboard — ohne den Workflow neu aufzubauen oder seine Regeln zu ändern.
- ✓Mit einem Fingertipp eine komplette Automation aktivieren oder pausieren
- ✓Der gleiche Live‑Zustand in der mobilen App und im Dashboard
- ✓Mehr Produktivität, schnellere Reaktionen und weniger Unterbrechungen
Auto‑Modus
Verpasster Anruf → beruhigende SMS
Eine einfache Idee
Was ist ein Workflow‑Modus?
Ein Modus ist ein Workflow, den Sie für eine bestimmte Situation bereithalten. Der Workflow enthält weiterhin Trigger, Zeitplan, Bedingungen und Aktionen. Durch das Hinzufügen zu den Favoriten wird lediglich die Steuerung (aktiv/pausiert) dort platziert, wo Sie sie sofort erreichen können.
Einmal erstellen
Erstellen Sie den vollständigen Workflow mit genau den Ereignissen, Bedingungen, Zeitplänen und Aktionen, die Sie benötigen.
→Als Favorit markieren
Favorisierte Workflows erscheinen als Schnellsteuerungen in der SMSMobileAPI Mobile‑App.
→Als Modus verwenden
Schalten Sie den Workflow ein, wenn die Situation beginnt, und pausieren Sie ihn, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.
Mobile App + Dashboard
Ein Workflow. Zwei Steuerungsorte.
Die Mobile‑App und das Dashboard steuern denselben Workflow. Eine Aktivierung auf einer Seite wird auf der anderen widergespiegelt, sodass Ihre Automation niemals zwei widersprüchliche Zustände hat.
Über die Mobile‑App
Öffnen Sie SMSMobileAPI und finden Sie Favoriten‑Workflows direkt auf dem Startbildschirm. Sehen Sie, ob jeder Modus aktiv ist, und ändern Sie seinen Zustand mit einem Fingertipp.
Über das Dashboard
Prüfen Sie den vollständigen Workflow, bearbeiten Sie seine Logik, untersuchen Sie Ausführungen und aktivieren oder pausieren Sie ihn direkt im Browser.
iAktiv bedeutet, dass der Workflow auf neue passende Ereignisse hört. Pausiert hält die vollständige Konfiguration bereit, reagiert aber nicht.
Modi für den Alltag
Erstellen Sie Modi entsprechend Ihrer tatsächlichen Lebens‑ und Arbeitsweise.
Diese Beispiele sind Ausgangspunkte. Ein Modus kann jedes unterstützte Ereignis, jede Bedingung, jeden Zeitplan und jede Aktion verwenden, sodass Sie eigene Modi für Ihre Rolle, Familie, Ihr Team oder Ihr Unternehmen erstellen können.
Auto‑Modus
Ein verpasster Kundenanruf kann eine beruhigende SMS auslösen, während eine dringende Nachricht Sie sicher benachrichtigt.
Fokus‑Modus
Routineereignisse pausieren, während dringende Stichwörter oder ausgewählte Kontakte Sie weiterhin erreichen.
Familien‑Modus
Nicht notwendige berufliche Reaktionen pausieren und nur ausgewählte persönliche Benachrichtigungen zulassen.
Bereitschaftsmodus
Leiten Sie dringende Nachrichten und entgangene Anrufe während eines definierten Zeitraums an die verantwortliche Person weiter.
Laden geöffnet
Automatisch entgangene Anrufe bestätigen, häufige Fragen beantworten und das verfügbare Team benachrichtigen.
VIP-Kundenmodus
Eskalieren Sie Anrufe oder Nachrichten ausgewählter Kontakte und lösen Sie eine schnellere, personalisierte Reaktion aus.
Ein Schalter, sichtbare Vorteile
Ein kleiner Schalter kann Ihren gesamten Tag verbessern.
Modi ersparen wiederholte Einrichtungsschritte und stellen leistungsstarke Automatisierung hinter eine Entscheidung, die jeder versteht: Sollte dieses Verhalten jetzt aktiv sein?
Produktivität
Hören Sie auf, manuelle Antworten, Weiterleitungen und Benachrichtigungen zu wiederholen. Der aktive Modus übernimmt sie konsequent.
Reaktionsfähigkeit
Schalten Sie den passenden Workflow ein, sobald sich Ihr Kontext ändert—bevor ein wichtiges Ereignis verpasst wird.
Beruhigtes Gefühl
Pausieren Sie arbeitsbezogene Reaktionen, wenn Sie nicht verfügbar sind, und halten Sie gleichzeitig wichtige Warnungen aktiv.
Betriebliche Klarheit
Jede Person kann sehen, welcher Modus aktiv ist, anstatt zu raten, welche Automatisierung reagieren könnte.
Ein Tag mit Modi
Ihre Automatisierungen können dem Rhythmus Ihres Tages folgen.
Zeitpläne können vorhersehbare Zeiträume automatisch regeln. Modi fügen sofortige menschliche Kontrolle für Änderungen hinzu, die sich schwer im Voraus planen lassen.
Laden geöffnet
Kundenkommunikations-Workflows sind vor dem ersten Anruf einsatzbereit.
Fokus‑Modus
Nur dringende Stichwörter und VIP-Kontakte unterbrechen konzentrierte Arbeit.
Auto‑Modus
Entgangene Anrufer erhalten eine Antwort, während Sie sicher unterwegs sind.
Familien‑Modus
Professionelle Automatisierungen pausieren und nur wesentliche persönliche Benachrichtigungen bleiben aktiv.
Der vollständige Workflow bleibt hinter dem Schalter.
Ein Modus kann viel mehr steuern als nur eine Antwort.
Das Aktivieren eines Modus ermöglicht den vollständigen dahinterstehenden Workflow. Ein passendes Ereignis kann eine Nachricht senden, eine Person benachrichtigen, ein API anrufen und ein anderes System in einer gesteuerten Reihenfolge aktualisieren.
Schnellstart
Vom Workflow zum One-Tap-Mode in drei Schritten.
Workflow erstellen oder generieren
Von Grund auf neu beginnen, eine Vorlage verwenden oder dem AI Workflow Assistant die Automatisierung beschreiben.
Testen, dann zu Favoriten hinzufügen
Sichere Simulation durchführen, Ergebnis prüfen und gewünschte Workflows als Favoriten auf dem mobilen Startbildschirm ablegen.
Bei Bedarf aktivieren
Verwenden Sie den Schalter in der App oder im Dashboard. Derselbe Workflow und der aktuelle Zustand bleiben überall synchronisiert.
Kontrollierte Automatisierung
Schnelle Steuerung bei voller Transparenz.
Ein Mode umgeht nicht die Sicherheitsmechanismen Ihres Workflows. Bedingungen, Zeitpläne, Ausführungsprotokolle, Wiederholungsversuche und Credit-Regeln gelten weiterhin genau wie konfiguriert.
Keine versteckte Kopie
Ein Favorit ist eine Verknüpfung zum Original-Workflow, nicht eine eigenständige Automatisierung.
Klarer Zustand
Aktive und pausierte Zustände sind sichtbar, bevor Sie sie ändern.
Ausführungsverlauf
Workflow-Protokolle zeigen, welche Ereignisse übereinstimmten, übersprungen, abgeschlossen oder fehlgeschlagen wurden.
Sichere Änderungen
Pausieren Sie einen Mode vor der Bearbeitung, simulieren Sie das Ergebnis und reaktivieren Sie ihn, wenn Sie bereit sind.
Workflow-Mode FAQ
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie einen Mode erstellen.
Unterscheidet sich ein Mode von einem Workflow?+
Nein. Ein Mode ist eine praktische Möglichkeit, einen bestehenden Workflow zu nutzen. Sie geben dem Workflow einen aussagekräftigen Namen, fügen ihn zu den Favoriten hinzu und steuern seinen Aktivzustand schnell.
Muss ich den Workflow für die mobile App neu erstellen?+
Nein. Die mobile App und das Dashboard verwenden denselben Workflow. Änderungen und Zustände bleiben synchronisiert.
Kann ich eigene Modes erstellen?+
Ja. Car, Focus und Family sind nur Beispiele. Sie können jeden Mode erstellen, der von Ihren verfügbaren Ereignissen, Bedingungen und Aktionen unterstützt wird.
Kann ein Mode mehrere Aktionen auslösen?+
Ja. Der dem Mode zugrunde liegende Workflow kann mehrere nacheinander ausgeführte Aktionen enthalten, wenn dessen Ereignis und Bedingungen zutreffen.
Funktionieren Zeitpläne weiterhin?+
Ja. Ein Mode kann Wochentage, Uhrzeiten, Zeitfenster und genaue Datumsperioden enthalten. Der Aktivschalter und der Zeitplan arbeiten zusammen.
Was passiert, wenn ich einen Mode pausiere?+
Der Workflow behält seine vollständige Konfiguration bei, reagiert jedoch nicht mehr auf neue Ereignisse, bis Sie ihn wieder aktivieren.
Ihr Workflow, bereit, wenn Sie es sind.
Erstellen Sie den Mode, den Ihre nächste Situation benötigt.
Erstellen Sie den Workflow einmal, behalten Sie ihn als Favorit griffbereit und steuern Sie Ihre Automatisierungen von überall.
