Ihre SMS werden über Ihr eigenes Handy versendet.So funktioniert es
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Workflow‑Modi · Kontrolle mit einem Fingertipp

Verwandeln Sie jeden nützlichen Workflow in einen Modus für den jeweiligen Moment.

Erstellen Sie eine Automation einmal, fügen Sie sie zu Ihren Favoriten hinzu und steuern Sie sie wie einen Modus. Aktivieren oder pausieren Sie sie sofort über die SMSMobileAPI Mobile‑App oder das Dashboard — ohne den Workflow neu aufzubauen oder seine Regeln zu ändern.

  • ✓Mit einem Fingertipp eine komplette Automation aktivieren oder pausieren
  • ✓Der gleiche Live‑Zustand in der mobilen App und im Dashboard
  • ✓Mehr Produktivität, schnellere Reaktionen und weniger Unterbrechungen
Workflow StudioArmaturenbrett
Favorit‑Workflow

Auto‑Modus

Verpasster Anruf → beruhigende SMS

Aktiv
↻Live‑Sync
SMSMobileAPI
Meine Workflow‑Modi
◇
Auto‑ModusAktiv
◎
Fokus‑ModusPausiert
⌂
Familien‑ModusPausiert
★Favoriten sind mit einem Fingertipp verfügbar
Einmal umschalten. Der gleiche Workflow‑Zustand wird überall aktualisiert.

Eine einfache Idee

Was ist ein Workflow‑Modus?

Ein Modus ist ein Workflow, den Sie für eine bestimmte Situation bereithalten. Der Workflow enthält weiterhin Trigger, Zeitplan, Bedingungen und Aktionen. Durch das Hinzufügen zu den Favoriten wird lediglich die Steuerung (aktiv/pausiert) dort platziert, wo Sie sie sofort erreichen können.

1

Einmal erstellen

Erstellen Sie den vollständigen Workflow mit genau den Ereignissen, Bedingungen, Zeitplänen und Aktionen, die Sie benötigen.

→
2

Als Favorit markieren

Favorisierte Workflows erscheinen als Schnellsteuerungen in der SMSMobileAPI Mobile‑App.

→
3

Als Modus verwenden

Schalten Sie den Workflow ein, wenn die Situation beginnt, und pausieren Sie ihn, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.

Mobile App + Dashboard

Ein Workflow. Zwei Steuerungsorte.

Die Mobile‑App und das Dashboard steuern denselben Workflow. Eine Aktivierung auf einer Seite wird auf der anderen widergespiegelt, sodass Ihre Automation niemals zwei widersprüchliche Zustände hat.

▯
Steuerung mit einem Fingertipp

Über die Mobile‑App

Öffnen Sie SMSMobileAPI und finden Sie Favoriten‑Workflows direkt auf dem Startbildschirm. Sehen Sie, ob jeder Modus aktiv ist, und ändern Sie seinen Zustand mit einem Fingertipp.

Auto‑ModusAktiv
▱
Vollständige Verwaltung

Über das Dashboard

Prüfen Sie den vollständigen Workflow, bearbeiten Sie seine Logik, untersuchen Sie Ausführungen und aktivieren oder pausieren Sie ihn direkt im Browser.

Auto‑ModusAktiv

iAktiv bedeutet, dass der Workflow auf neue passende Ereignisse hört. Pausiert hält die vollständige Konfiguration bereit, reagiert aber nicht.

Modi für den Alltag

Erstellen Sie Modi entsprechend Ihrer tatsächlichen Lebens‑ und Arbeitsweise.

Diese Beispiele sind Ausgangspunkte. Ein Modus kann jedes unterstützte Ereignis, jede Bedingung, jeden Zeitplan und jede Aktion verwenden, sodass Sie eigene Modi für Ihre Rolle, Familie, Ihr Team oder Ihr Unternehmen erstellen können.

◇Auto‑Modus

Auto‑Modus

Ein verpasster Kundenanruf kann eine beruhigende SMS auslösen, während eine dringende Nachricht Sie sicher benachrichtigt.

Wann einsetzenBeim Losfahren aktivieren
◎Fokus-Modus

Fokus‑Modus

Routineereignisse pausieren, während dringende Stichwörter oder ausgewählte Kontakte Sie weiterhin erreichen.

Wann einsetzenWährend konzentrierter Arbeit aktivieren
⌂Familienmodus

Familien‑Modus

Nicht notwendige berufliche Reaktionen pausieren und nur ausgewählte persönliche Benachrichtigungen zulassen.

Wann einsetzenAußerhalb der Arbeitszeiten aktivieren
◷Bereitschaftsmodus

Bereitschaftsmodus

Leiten Sie dringende Nachrichten und entgangene Anrufe während eines definierten Zeitraums an die verantwortliche Person weiter.

Wann einsetzenBeim Dienstbeginn aktivieren
▣Laden-Modus

Laden geöffnet

Automatisch entgangene Anrufe bestätigen, häufige Fragen beantworten und das verfügbare Team benachrichtigen.

Wann einsetzenBeim Öffnen des Geschäfts aktivieren
★VIP-Modus

VIP-Kundenmodus

Eskalieren Sie Anrufe oder Nachrichten ausgewählter Kontakte und lösen Sie eine schnellere, personalisierte Reaktion aus.

Wann einsetzenFür einen wichtigen Zeitraum aktivieren

Ein Schalter, sichtbare Vorteile

Ein kleiner Schalter kann Ihren gesamten Tag verbessern.

Modi ersparen wiederholte Einrichtungsschritte und stellen leistungsstarke Automatisierung hinter eine Entscheidung, die jeder versteht: Sollte dieses Verhalten jetzt aktiv sein?

↗

Produktivität

Hören Sie auf, manuelle Antworten, Weiterleitungen und Benachrichtigungen zu wiederholen. Der aktive Modus übernimmt sie konsequent.

⚡

Reaktionsfähigkeit

Schalten Sie den passenden Workflow ein, sobald sich Ihr Kontext ändert—bevor ein wichtiges Ereignis verpasst wird.

○

Beruhigtes Gefühl

Pausieren Sie arbeitsbezogene Reaktionen, wenn Sie nicht verfügbar sind, und halten Sie gleichzeitig wichtige Warnungen aktiv.

✓

Betriebliche Klarheit

Jede Person kann sehen, welcher Modus aktiv ist, anstatt zu raten, welche Automatisierung reagieren könnte.

Ein Tag mit Modi

Ihre Automatisierungen können dem Rhythmus Ihres Tages folgen.

Zeitpläne können vorhersehbare Zeiträume automatisch regeln. Modi fügen sofortige menschliche Kontrolle für Änderungen hinzu, die sich schwer im Voraus planen lassen.

Laden geöffnet

Kundenkommunikations-Workflows sind vor dem ersten Anruf einsatzbereit.

Fokus‑Modus

Nur dringende Stichwörter und VIP-Kontakte unterbrechen konzentrierte Arbeit.

Auto‑Modus

Entgangene Anrufer erhalten eine Antwort, während Sie sicher unterwegs sind.

Familien‑Modus

Professionelle Automatisierungen pausieren und nur wesentliche persönliche Benachrichtigungen bleiben aktiv.

Der vollständige Workflow bleibt hinter dem Schalter.

Ein Modus kann viel mehr steuern als nur eine Antwort.

Das Aktivieren eines Modus ermöglicht den vollständigen dahinterstehenden Workflow. Ein passendes Ereignis kann eine Nachricht senden, eine Person benachrichtigen, ein API anrufen und ein anderes System in einer gesteuerten Reihenfolge aktualisieren.

1EreignisEin Anruf, SMS, WhatsApp-Nachricht oder eine E-Mail trifft ein
→
2EntscheidungDer Modus prüft Zeit, Absender, Inhalt und Status
→
3AktionenSenden, benachrichtigen, ein API anrufen oder einen Webhook auslösen
→
4ErgebnisDer richtige Prozess läuft, solange der Mode aktiv ist.

Schnellstart

Vom Workflow zum One-Tap-Mode in drei Schritten.

01

Workflow erstellen oder generieren

Von Grund auf neu beginnen, eine Vorlage verwenden oder dem AI Workflow Assistant die Automatisierung beschreiben.

02

Testen, dann zu Favoriten hinzufügen

Sichere Simulation durchführen, Ergebnis prüfen und gewünschte Workflows als Favoriten auf dem mobilen Startbildschirm ablegen.

03

Bei Bedarf aktivieren

Verwenden Sie den Schalter in der App oder im Dashboard. Derselbe Workflow und der aktuelle Zustand bleiben überall synchronisiert.

Kontrollierte Automatisierung

Schnelle Steuerung bei voller Transparenz.

Ein Mode umgeht nicht die Sicherheitsmechanismen Ihres Workflows. Bedingungen, Zeitpläne, Ausführungsprotokolle, Wiederholungsversuche und Credit-Regeln gelten weiterhin genau wie konfiguriert.

✓

Keine versteckte Kopie

Ein Favorit ist eine Verknüpfung zum Original-Workflow, nicht eine eigenständige Automatisierung.

✓

Klarer Zustand

Aktive und pausierte Zustände sind sichtbar, bevor Sie sie ändern.

✓

Ausführungsverlauf

Workflow-Protokolle zeigen, welche Ereignisse übereinstimmten, übersprungen, abgeschlossen oder fehlgeschlagen wurden.

✓

Sichere Änderungen

Pausieren Sie einen Mode vor der Bearbeitung, simulieren Sie das Ergebnis und reaktivieren Sie ihn, wenn Sie bereit sind.

Workflow-Mode FAQ

Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie einen Mode erstellen.

Unterscheidet sich ein Mode von einem Workflow?+

Nein. Ein Mode ist eine praktische Möglichkeit, einen bestehenden Workflow zu nutzen. Sie geben dem Workflow einen aussagekräftigen Namen, fügen ihn zu den Favoriten hinzu und steuern seinen Aktivzustand schnell.

Muss ich den Workflow für die mobile App neu erstellen?+

Nein. Die mobile App und das Dashboard verwenden denselben Workflow. Änderungen und Zustände bleiben synchronisiert.

Kann ich eigene Modes erstellen?+

Ja. Car, Focus und Family sind nur Beispiele. Sie können jeden Mode erstellen, der von Ihren verfügbaren Ereignissen, Bedingungen und Aktionen unterstützt wird.

Kann ein Mode mehrere Aktionen auslösen?+

Ja. Der dem Mode zugrunde liegende Workflow kann mehrere nacheinander ausgeführte Aktionen enthalten, wenn dessen Ereignis und Bedingungen zutreffen.

Funktionieren Zeitpläne weiterhin?+

Ja. Ein Mode kann Wochentage, Uhrzeiten, Zeitfenster und genaue Datumsperioden enthalten. Der Aktivschalter und der Zeitplan arbeiten zusammen.

Was passiert, wenn ich einen Mode pausiere?+

Der Workflow behält seine vollständige Konfiguration bei, reagiert jedoch nicht mehr auf neue Ereignisse, bis Sie ihn wieder aktivieren.

Ihr Workflow, bereit, wenn Sie es sind.

Erstellen Sie den Mode, den Ihre nächste Situation benötigt.

Erstellen Sie den Workflow einmal, behalten Sie ihn als Favorit griffbereit und steuern Sie Ihre Automatisierungen von überall.