Dina SMS skickas från din egen mobil.Se hur det fungerar
PLATTFORMAPI-första arkitekturSäker enhet parningLeverans synlighetMulti-device kontrollVersioned dokumentation

Workflow Studio · No-code mobilautomation

Automatisera vad som händer när du får ett samtal, SMS, WhatsApp

Berätta för Workflow Studio: "När detta händer, och endast under dessa villkor, gör det." Den övervakar stödda SMS, samtal, WhatsApp och e-posthändelser, tillämpar dina regler och reagerar åt dig.

✓Bygg och testa säkert innan aktivering. Simulationer skickar aldrig ett verkligt SMS, WhatsApp-meddelande, e-post, avisering eller webhook.

När✉
SMS mottagetsms.received
Schema◷
Måndag–fredag · 09:00–17:00America/New_York
Om⌕
Meddelandet innehåller “urgent”data.message
DåSkicka SMS{{data.from}}
OchMobilavisering{{data.device_id}}
Aktivt arbetsflödeTestad innan aktivering

Välj din startpunkt

Välj en färdig mall eller börja med ett tomt arbetsflöde.

Workflow Studio anpassar sig efter din erfarenhet och ditt mål. Spara tid med en komplett mall byggd kring en händelse som stöds, eller börja med en tom arbetsyta och konfigurera varje händelse, villkor och åtgärd själv.

+Tomt arbetsflöde

Skapa din egen automatisering

Börja med ett tomt arbetsflöde, välj den händelse du vill övervaka och lägg sedan till ditt schema, villkor och åtgärder helt fritt.

Börja med ett tomt arbetsflöde→
✦Färdiga mallar

Kom igång snabbare med en beprövad struktur

Välj en mall organiserad efter händelse och affärsmål. Utlösaren, användbara villkor och åtgärder är redan förberedda, så att du kan skapa en fungerande automatisering på några minuter.

  • ✓Mallarna täcker de SMS-, samtals-, WhatsApp- och e-posthändelser som finns i Workflow Studio.
  • ✓WHEN-, IF- och THEN-blocken är redan ifyllda med användbara exempelvärden.
  • ✓Åtgärdsinnehållet följer språket som valts i din instrumentpanel.
  • ✓Du kan säkert testa hela arbetsflödet innan du aktiverar det.
Utforska arbetsflödesmallar→
✎
Varje mall är helt redigerbar.

En mall är en utgångspunkt, aldrig en begränsning. Byt namn på den, ändra dess händelse, justera eller ta bort villkor, skriv om åtgärdsinnehållet, lägg till fler åtgärder och välj exakt när den får köras.

AI-WORKFLOWAGENT

Beskriv automatiseringen. Låt AI-agenten bygga arbetsflödet.

Förklara enkelt vad mobilen ska automatisera. Agenten ställer bara relevanta frågor, förstår dina svar och förbereder hela arbetsflödet för granskning i Workflow Studio.

  • Ingen workflow-erfarenhet eller teknisk vokabulär krävs
  • Tydliga frågor guidar dig genom varje detalj som saknas
  • Ett arbetsflöde som är klart att granska förbereds på några minuter
Skapa med AI-agenten
AI
AI-workflowagent Online · Workflow Studio
SMSMobileAPI
YOU

När jag missar ett kundsamtal under öppettiderna, skicka ett lugnande sms.

Vilka är era öppettider?

YOU

Måndag till fredag, kl. 09:00–17:00.

Perfekt. Jag har all information jag behöver och skapar arbetsflödet nu.

Arbetsflödet är skapat och klart att granskasDin mobil är nu automatiserad
REDO
NärMissat samtal
→
OmÖppettider
→
DåSkicka SMS
Ansluten mobilDin mobil är nu automatiserad
Från idé till komplett arbetsflöde på några minuter

Arbetsflöde

Ett arbetsflöde är en enkel regel som körs automatiskt.

Det talar om för SMSMobileAPI vad som ska göras när något händer. Du väljer händelsen, valfria villkor och åtgärden. När det är aktivt övervakar det och reagerar åt dig.

NärVälj händelse→ OmFiltrera fram rätt situationer→ DåUtför en eller flera åtgärder

Exempel: när en SMS innehåller “URGENT”, meddela ditt team och skicka ett automatiskt svar.

1Kundsamtal
2Missat samtal
3 · SMS

Beklagar, vi är för närvarande otillgängliga. Vi ringer upp dig strax.

4Kunden lugnad

Workflow Studio — enkelt

Dina mobila händelser utlöser automatiskt rätt åtgärd.

En kund ringer under öppettiderna och du missar samtalet. Workflow Studio kan omedelbart skicka en bekräftelse SMS och meddela ditt team — utan att någon behöver övervaka instrumentpanelen.

Spara tid · Svara snabbare · Missa aldrig en viktig händelse
SMSMobileAPIWorkflow Studio — enkelt

Workflow Studio — förhandsvisning

Se hela arbetsflödet innan du aktiverar det.

Workflow Studio samlar triggern, tillgänglighetsschemat, villkoren och åtgärderna i ett tydligt arbetsområde. Varje block kan redigeras, testas och granskas utan att du tappar överblicken över hela automatiseringen.

Workflow Studio● Utkast · Säkert att redigera
Avisering vid kundens missade samtal
1 · När detta händerMissat samtalcall.missed
↓
2 · När tillgängligMåndag–fredag09:00–17:00 · America/New_York
↓
3 · Endast omKundnummer matchardata.number = +1 202 555 ••••
↓
4 · Välj vad som ska händaAnropa den säkra HTTPS webhookenPOST /office/alert
Valt block

Tillgänglighet

MTWTFSS

Händelser utanför detta schema hoppas över och förklaras i körloggen.

Gränssnittsförhandsvisning — live-studion använder den tidszon som är inställd i Min profil.

Mobil arbetsflödeskontroll

Gör favoritarbetsflöden till lägen som aktiveras med ett tryck.

Hantera Workflow Studio från SMSMobileAPI-mobilappen. Markera de arbetsflöden du använder mest som favoriter, och aktivera eller pausa dem direkt från appens startskärm — utan att öppna instrumentpanelen.

  1. 1

    Skapa och testa

    Bygg arbetsflödet i instrumentpanelen eller mobilappen och validera det på ett säkert sätt.

  2. 2

    Lägg till i favoriter

    Fäst de arbetsflöden du vill ha tillgängliga så snart appen öppnas.

  3. 3

    Växla med ett tryck

    Aktivera eller pausa ett favoritläge direkt i mobilen.

SMSMobileAPI
Appens startsida · FavoritarbetsflödenTryck en gång för att aktivera eller pausa
KörlägeAktiv
FokuslägePausad
FamiljelägePausad
En favorit är inte en kopia. Det är en snabb mobilkontroll för samma arbetsflöde och dess aktuella aktiva eller pausade tillstånd.
★Ett arbetsflöde kan bli ett läge för det ögonblick du är i.

Exempel på lägen

Ett par användbara lägen som kan inspirera dig.

Detta är bara exempel. Skapa egna lägen utifrån ditt schema, kontakter, prioriteringar och affärsbehov, och lägg sedan till dina mest användbara arbetsflöden som favoriter för att styra dem med ett enda tryck från mobilappen.

Aktiv kör arbetsflödet. Pausad håller det redo utan att reagera på nya händelser.

Körläge

Bekräfta missade samtal, meddela rätt person och skjuta upp icke-brådskande uppföljning medan du är på vägen.

Fokusläge

Eskalera endast brådskande meddelanden medan du kodar, skapar eller koncentrerar dig, utan rutinavbrott.

Familjeläge

Pausa professionella automatiseringar utanför arbetstid och behåll bara de viktiga aviseringar du väljer.

Jourläge

Skicka brådskande meddelanden och missade samtal till ansvarig person under en angiven period.

Mötesläge

Bekräfta missade samtal under ett möte och vidarebefordra endast brådskande meddelanden till den kollega du väljer.

Semesterläge

Skicka autosvar om frånvaro, vidarebefordra brådskande förfrågningar och pausa rutinaviseringar tills du är tillbaka.

Arbetsflödesstudio API

Hantera Workflow Studio direkt via API.

Workflow Studio API gör det möjligt för din applikation att lista arbetsflöden, aktivera eller pausa dem, hantera mobila favoriter och hämta exekveringsloggar. Varje ändring synkroniseras med instrumentpanelen och mobilappen.

Visa dokumentationen för Workflow Studio API
api.smsmobileapi.com/workflowREST API
GET/workflow/list/
POST/workflow/state/
POST/workflow/favorite/
GET/workflow/logs/
Instrumentpanel↔Mobilapp↔REST APIworkflow_uuid
En visuell logik: NÄR → SCHEMA → OM → DÅ.Varje arbetsflöde börjar med en händelse, kan köras endast under de dagar, tider eller den datumperiod du väljer, utvärdera upp till 20 villkor och köa upp till 10 åtgärder.

Tidsmedveten automation

Aktivera en automation endast när den ska vara tillgänglig.

Som standard är ett arbetsflöde aktivt hela tiden. När tidpunkten spelar roll, använd samma tidszon som i din profil och definiera exakt när åtgärden får köras. Händelser utanför det schemat hoppas över och förklaras i exekveringsloggen.

◷
Tidszonsmedvetet från börjanWorkflow Studio använder tidszonen som är inställd i Min profil och visar den alltid bredvid schemat.
∞

Alltid aktiv

Reagera på matchande händelser när som helst, utan tillgänglighetsbegränsning.

24H

Varje dag

Välj ett eller flera dagliga tidsfönster, inklusive ett fönster som fortsätter efter midnatt.

Mån

Valda veckodagar

Använd olika tillgänglighetsfönster för måndag, helger, beredskapsdagar eller valfri dag.

→

Fast datumperiod

Ange exakt lokal startdatum och starttid samt exakt slutdatum och sluttid för en kampanj eller tillfällig process.

15 händelseutlösare

Följ hela den mobila kommunikationslivscykeln.

Välj det exakta ögonblicket som är avgörande. Workflow Studio visar operativa händelser från de kanaler som är anslutna till SMSMobileAPI.

SMS

SMS

5 händelser
  • API inlämning
  • Bekräftelse skickad
  • Fel vid skickning
  • Mottagen SMS
  • SMS skickad manuellt från mobilen
Samtal

Samtal

3 händelser
  • Missat samtal
  • Inkommande samtal
  • Utgående samtal
WA

WhatsApp

5 händelser
  • Skickar inlämning
  • Bekräftelse skickad
  • Fel vid skickning
  • Mottaget meddelande
  • Röstmeddelande transkriberat
@

E-post

2 händelser
  • E-post skickad
  • E-post mottagen

Exakta villkor

Gå från en bred händelse till ett exakt affärsbeslut.

Villkor granskar de faktiska händelsefälten. Kombinera flera regler med ALLA- eller NÅGON-logik, välj skiftlägeskänslig matchning vid behov och använd reguljära uttryck för avancerade format.

FinnsFinns inteÄr lika medÄr inte lika medInnehållerInnehåller inteBörjar medSlutar medStörre änMindre änReguljärt uttryck
Om

Exempel: upptäck ett brådskande inkommande SMS

Händelse
sms.received
Fält
data.message
Operator
innehåller
Värde
brådskande
Nästa åtgärd
Meddela den anslutna mobilen och skicka en bekräftelse SMS
Matchande händelser fortsätter

Dynamiska platshållare

Dynamisk data gör varje åtgärd personlig och användbar.

En platshållare ersätts med det verkliga värdet från händelsen när arbetsflödet körs. Använd det råa fältnamnet i ett villkor, och omslut samma fält med dubbla måsvingar {{ }} i en åtgärd.

Villkordata.from→Åtgärd{{data.from}}
{{data.from}}

Avsändaren av ett inkommande SMS eller WhatsApp-meddelande

{{data.message}}

Den fullständiga texten i händelsen

{{data.number}}

Telefonnumret som är involverat i samtalet

{{data.device_id}}

Den anslutna mobilen som berörs av händelsen

{{data.contact_name}}

Det tillgängliga namnet för en WhatsApp- eller mobilkontakt

{{data.transcript}}

Texten som genererats från ett WhatsApp-röstmeddelande

{{type}}

Den exakta händelsetyp som startade arbetsflödet

{{occurred_at}}

UTC-tiden när kommunikationsaktiviteten ägde rum

Viktigt:Om en händelse inte tillhandahåller ett värde blir platshållaren tom. Lägg till ett "Exists"-villkor när denna information krävs.

5 åtgärdstyper

Fortsätt konversationen eller koppla till ett annat system.

Lägg till flera åtgärder i ett arbetsflöde. Fält kan innehålla fast innehåll, dynamiska platshållare eller båda.

SMS

Skicka ett SMS

Svara avsändaren, avisera en teammedlem eller fortsätt en operationell process via en ansluten mobil.

WA

Skicka WhatsApp

Köa ett WhatsApp-svar via den länkade och aktiva WhatsApp-sessionen.

@

Skicka e-post

Använd en e-postbrevlåda som redan är konfigurerad i SMSMobileAPI-kontot.

●

Skicka en mobilavisering

Meddela en specifik ansluten SMSMobileAPI-mobil med dess enhetsidentifierare.

{}

Anropa en HTTPS-webhook

POSTa händelsen och de uppslagna fälten till en publik HTTPS-endpoint i din applikation.

Kontroll och observerbarhet

Byggt för kontrollerad exekvering, inte som en skör webbläsaråtgärd.

Aktiva arbetsflöden lyssnar på stödjade Webhook V2-händelser. Matchande åtgärder placeras i en hållbar asynkron kö, vilket håller instrumentpanelen responsiv och möjliggör för arbetsprocessen att spåra försök och fel oberoende.

✓

Asynkrona åtgärder

Långsamma externa tjänster håller inte instrumentpanelens begäran öppen.

✓

Kö med omförsökshantering

Åtgärdsjobb behåller antalet försök, nästa försök och slutligt tillstånd.

✓

Kontoisolering

Varje arbetsflöde, körning och åtgärd tillhör det autentiserade kontot.

✓

Versionshanterade definitioner

Varje sparad uppdatering ökar versionsnumret för arbetsflödets definition.

✓

Pausa när som helst

Håll ett arbetsflöde redigerbart och testbart utan att det reagerar på live-händelser.

✓

Detaljerad revisionslogg

Filtrera körningar och granska villkorsspår, åtgärdsresultat och fel.

Automationsidéer

Användbara arbetsflöden du kan bygga på några minuter.

01

Svar på nyckelord

När ett SMS tas emot och meddelandet innehåller “INFO”, skicka den begärda informationen tillbaka till samma nummer.

02

Uppföljning vid missat samtal

När ett missat samtal kommer, skicka ett bekräftande SMS och meddela den anslutna supportmobilen.

03

WhatsApp-eskalering

När ett mottaget WhatsApp-meddelande innehåller “urgent”, varna en teammedlem och vidarebefordra händelsen till din HTTPS endpoint.

04

Felövervakning

När en sändningsoperation för SMS eller WhatsApp misslyckas, skicka ett e-postmeddelande som innehåller mottagaren, källan och det returnerade felet.

Ett verkligt arbetsflöde hos SMSMobileAPI

Thomas, VD, kopplade ett missat samtal till kontorets belysning.

Thomas definierade ett arbetsflöde för ett viktigt kundnummer och en exakt tillgänglighetsperiod. Om kunden ringer under dessa tider och samtalet missas, skickar Workflow Studio händelsen till kontorets automationssystem via en HTTPS webhook. Kontorets lampa blinkar då omedelbart, så att det missade samtalet inte förblir obemärkt.

☎Kundsamtal
→
×Missat under valda timmar
→
{}Säker HTTPS-webhook
→
✦Kontorslampan blinkar

Simulering utan sidoeffekter

Simulera först. Aktivera endast när resultatet är korrekt.

Den säkra simulatorn skapar en realistisk exempelhändelse, utvärderar varje villkor och ersätter alla platshållare. Den visar sedan vilka åtgärder som skulle köras—utan att kontakta en mottagare eller en extern endpoint.

  • ✓Se det mottagna och det förväntade värdet för varje villkor
  • ✓Bekräfta om alla eller något villkor matchar
  • ✓Förhandsgranska slutlig mottagare, meddelande, ämne eller JSON-innehåll
  • ✓Se till att alla verkliga sidoeffekter är inaktiverade under simuleringen
Säkert testInga live-åtgärder
{
  "type": "sms.received",
  "data": {
    "from": "+12025550147",
    "message": "urgent request"
  }
}
Villkor✓ UPPFYLLT
FörhandsgranskningSkicka SMS → +12025550147

Vanliga frågor om arbetsflöden

Få klara svar innan din första automation.

Förstå händelser, begränsningar, simuleringar och utförande innan du aktiverar ett live‑arbetsflöde.

Behöver jag skriva kod?+

Nej för SMSMobileAPI-åtgärder och villkor. En utvecklare behövs endast om du väljer att anropa en anpassad HTTPS webhook eller koppla ditt eget externa system.

Kan ett arbetsflöde använda flera villkor?+

Ja. Ett arbetsflöde stödjer upp till 20 villkor. Du kan kräva att alla villkor matchar eller fortsätta när något villkor matchar.

Kan ett arbetsflöde starta flera åtgärder?+

Ja. Ett arbetsflöde kan köa upp till 10 åtgärder i den ordning som anges i den visuella byggaren.

Skickar en simulering riktiga meddelanden?+

Nej. Simulatorn utvärderar villkor och ersätter platshållare, men förhindrar uttryckligen alla live‑åtgärder.

Var kan jag se vad som hände?+

Körningsloggen visar händelsen, status, villkorsspår, försök till asynkrona åtgärder, resultatutdrag och fel.

Kan jag stoppa en automatisering utan att ta bort den?+

Ja. Pausa den för att behålla definitionen tillgänglig för redigering och simulering, och återaktivera den när du är redo.

Kan jag begränsa ett arbetsflöde till vissa tider eller datum?+

Ja. Låt det vara aktivt hela tiden, välj dagliga tidsfönster, markera veckodagar med egna tider eller ange ett exakt start- och slutdatum. Schemat följer tidszonen som är inställd i Min profil.

Vad händer när händelsedata saknas?+

Motsvarande platshållare blir ett tomt värde. Använd villkoret Exists när fältet krävs av åtgärden.

Är arbetsflöden samma sak som externa webhooks?+

De kompletterar varandra. Workflow Studio fattar beslut och kan utföra inbyggda åtgärder; en webhook-åtgärd kan sedan skicka den matchande händelsen till din egen applikation.

Från händelse till åtgärd

Låt din mobila kommunikation reagera automatiskt.

Öppna Workflow Studio, välj den händelse som spelar roll, lägg till dina villkor och åtgärder, kör en säker simulering och aktivera sedan arbetsflödet när förhandsgranskningen stämmer.