Professionele diensten
Vereenvoudig kandidaatplanning voor werving- en selectiebureaus
Vergroot opkomst en beperk handmatig werk door interviews te beheren via SMS vanuit je bedrijfsnummer.
Werving- en selectiebureaus
De situatie
Werving- en selectiebureaus
Handmatige telefoontjes en e-mails voor interviewherinneringen vertragen het wervingsproces en kunnen leiden tot no-shows of verwarring op het laatste moment. Snel en belegd berichtenverkeer is essentieel.
Een praktische workflow
- Stuur interviewherinneringen per SMS naar kandidaten, getriggerd vanuit je recruitment-CRM of direct vanuit het dashboard.
- Ontvang inkomende SMS-bevestigingen – kandidaten reageren rechtstreeks naar jouw nummer – en registreer deze automatisch in je workflow.
- Synchroniseer aanwezigheidsupdates en verdere communicatie met je applicant tracking systeem.
Waarom het helpt
Grotere betrokkenheid en duidelijke registratie van kandidaten verlaagt het aantal no-shows en vermindert administratieve last. SMS-geschiedenis blijft toegankelijk voor opvolging.
Waar eerst op letten
Houd cv’s van kandidaten en vertrouwelijke wervingsinformatie buiten de geautomatiseerde SMS; gebruik veilige systemen voor zulke documenten.
Vragen voor deze activiteit
Kunnen kandidaten via SMS hun afspraak verplaatsen?
Ja, kandidaten kunnen hun beschikbaarheid doorgeven. Je ontvangt het bericht direct in de workflow voor handmatige herplanning.
Wordt aanwezigheid automatisch bevestigd per SMS?
Automatische antwoorden kunnen bevestigingen loggen, maar je bepaalt zelf of een extra controle of reactie nodig is.
