Dans le monde actuel, où tout va très vite, la gestion des rendez-vous et des communications avec les clients est essentielle pour bâtir des relations solides. Un moyen efficace de simplifier ce processus consiste à intégrer les rappels SMS directement à votre agenda Google. Ce tutoriel vous guidera pas à pas dans la configuration de cette fonctionnalité, afin que vous n'oubliiez plus jamais de rappeler un rendez-vous important à un client.

Guide étape par étape pour configurer les rappels par SMS

1. Inscrivez-vous au service

Tout d'abord, visitez notre API et documentation du développeur Pour créer un compte. Ce service est conçu pour se connecter facilement à votre agenda Google et vous permettre d'envoyer des notifications en quelques clics.

2. Connectez-vous à Google Agenda

Connectez-vous à votre compte et accédez au tableau de bord. Vous y trouverez une option pour lier votre agenda Google. Suivez les instructions et accordez les autorisations nécessaires. Vos notifications seront ainsi synchronisées directement avec vos événements.

3. Personnalisez vos rappels SMS

Ensuite, vous voudrez personnaliser vos SMS. Utilisez des mots clés dynamiques qui extrairont des informations de votre calendrier. Par exemple :

– **[event_date]** – Affiche la date de l'événement.

– **[event_start]** – Affiche l'heure de début.

– **[event_end]** – Indique l'heure de fin.

– **[location]** – Indique le lieu de l'événement.

Un exemple de message pourrait être : « Bonjour ! Petit rappel concernant votre rendez-vous le [event_date] à [event_start]. La réunion aura lieu à [location] et devrait se terminer à [event_end]. »

4. Programmer des rappels automatiques

Choisissez maintenant le délai d'envoi des rappels : 1, 2, 3 ou même 4 jours à l'avance. Grâce à cette fonctionnalité, vos contacts reçoivent leurs rappels au bon moment, ce qui les tient informés et réduit le risque d'absences.

5. Profitez des avantages

Les rappels par SMS vous offrent plusieurs avantages clés :

– Processus entièrement automatisé – plus besoin de penser à envoyer ces rappels manuellement.

– Les réponses vous parviennent directement sur votre téléphone sous forme de SMS classiques, préservant ainsi la communication personnelle.

– Économique : les SMS utilisent votre forfait mobile sans frais supplémentaires.

– Vos données restent sécurisées ; tous les SMS sont envoyés depuis votre propre appareil.

Conclusion

Les rappels par SMS sont non seulement idéaux pour les professionnels occupés de divers secteurs (santé, esthétique, immobilier, etc.), mais ils améliorent également la fiabilité de la communication avec les clients. Pour plus de fonctionnalités et de mises à jour, consultez notre Journal des outils et des modifications et apprendre Comment ça marche.

Prenez le contrôle de vos rappels de rendez-vous dès aujourd'hui ! Simplifiez-vous la vie et gérez votre planning en toute simplicité. Cliquez sur les liens ci-dessous pour commencer !