Introduction

Dans le monde actuel, où tout va très vite, une gestion efficace des rendez-vous est essentielle pour toute entreprise. L'automatisation des rappels par SMS peut considérablement améliorer la communication avec les clients, réduire les absences et optimiser les opérations. Ce guide pas à pas vous explique comment intégrer votre agenda Google à notre outil de rappels par SMS, afin que vos clients n'oublient plus jamais un rendez-vous important.

Étape 1 : connectez votre agenda Google

Avant toute chose, vous devez intégrer votre agenda Google à notre plateforme. Il vous suffit de vous connecter à votre compte et d'accéder à… API et documentation du développeurSuivez ensuite les instructions d'installation. L'outil vous guidera pour accorder les autorisations nécessaires afin que vos événements de calendrier puissent déclencher des rappels SMS automatiques.

Étape 2 : Créer un nouveau rappel

Une fois votre agenda Google connecté, rendez-vous sur notre Comment ça marche Sur cette page, vous trouverez un tableau de bord simple pour programmer vos rappels SMS. Sélectionnez l'événement de votre agenda Google pour lequel vous souhaitez envoyer un rappel à vos clients.

Étape 2.1 : Personnalisez votre message

Vous pouvez utiliser la personnalisation dynamique des messages pour rendre vos rappels uniques. Utilisez des mots clés pertinents comme [date_événement], [début_événement], [fin_événement] et [lieu] pour personnaliser le message. Par exemple, votre rappel par SMS pourrait ressembler à ceci :

Bonjour ! Un petit rappel pour votre rendez-vous du [event_date] à [event_start]. La réunion aura lieu à [lieu] et devrait se terminer le [event_end].

Étape 3 : Programmer l’envoi des SMS

Choisissez la date d'envoi du rappel. Vous pouvez programmer l'envoi de rappels SMS automatiques 1, 2, 3 ou même 4 jours avant l'événement. Cette flexibilité vous permettra de répondre aux préférences de vos clients.

Étape 4 : Examiner et confirmer

Avant de finaliser le rappel, vérifiez tous les détails. Contrôlez le numéro de téléphone du destinataire et assurez-vous de l'exactitude du message. Une fois que tout est correct, confirmez.

Étape 5 : Profitez des avantages

Maintenant que vous avez configuré des rappels SMS automatisés, vous pouvez profiter de divers avantages :

– Entièrement automatique, éliminant les tâches manuelles.

– Les réponses arrivent directement sur votre téléphone, comme des SMS classiques.

– Confidentialité totale car toutes les données restent sur vous et votre appareil.

Pour plus d'informations et de mises à jour sur les fonctionnalités, consultez notre Journal des outils et des modifications.

Conclusion

L'automatisation des rappels SMS via Google Agenda vous fait gagner du temps et améliore considérablement vos relations clients. Que vous soyez freelance, professionnel de santé ou consultant, vos clients apprécieront toujours ces rappels ponctuels. Prêt à optimiser la gestion de vos rendez-vous ? Consultez notre 100% Privé et sécurisé Consultez cette page pour commencer dès aujourd'hui !