Nykymaailmassa tapaamisten seuraaminen on ratkaisevan tärkeää ammatillisen menestyksen kannalta. Google Kalenterin ja tekstiviestimuistutusten yhdistäminen voi tehostaa aikataulutustasi ja parantaa asiakasviestintääsi. Tämä tekninen opetusohjelma opastaa sinua askel askeleelta Google Kalenterin yhdistämisessä tekstiviestimuistutusten automatisoimiseksi.

Vaihe 1: Rekisteröidy tekstiviestimuistutuspalveluun

Aloittaaksesi sinun on rekisteröidyttävä tekstiviestimuistutuspalveluumme. Käy osoitteessa API & Developer Docs tilisi luomiseksi.

Vaihe 2: Yhdistä Google-kalenterisi

Kun olet määrittänyt tilisi:

1. Kirjaudu sisään kojelautaan.

2. Siirry integraatioasetuksiin.

3. Valitse Google Kalenteri ja valtuuta käyttöoikeudet. Varmista, että annat tapahtumien lukuoikeudet.

Vaihe 3: Määritä tekstiviestimuistutukset

Nyt on aika määrittää, miten ja milloin haluat tekstiviestimuistutustesi lähetettävän:

1. Valitse tapahtumat, joista haluat muistutuksia, esimerkiksi kokoukset tai tapaamiset.

2. Valitse kohdassa ”Muistutusasetukset”, kuinka monta päivää etukäteen haluat ilmoituksesi. Muistutukset voidaan lähettää 1–4 päivää etukäteen.

3. Kirjoita mukautettu tekstiviestisi käyttämällä dynaamisia avainsanoja, kuten **[tapahtuman_päivämäärä]**, **[tapahtuman_alku]**, **[tapahtuman_loppu]** ja **[sijainti]**.

Tässä on esimerkki:

"Hei! Tämä on vain muistutus tapaamisestasi **[event_date]** klo **[event_start]**. Kokous pidetään paikassa **[location]** ja sen odotetaan päättyvän viimeistään **[event_end]**."

Vaihe 4: Testaa tekstiviestimuistutuksiasi

Kun olet määrittänyt muistutukset, on tärkeää testata niitä. Voit varata simuloidun tapahtuman Google Kalenteriin. Sinun pitäisi saada tekstiviesti määritettyyn aikaan. Tämä nopea tarkistus varmistaa, että kaikki toimii oikein.

Tekstiviestimuistutusten käytön edut

Tämä automaatio ei ole ainoastaan täysin turvallinen, 100% Yksityinen ja turvallinen, mutta se mahdollistaa saumattoman viestinnän asiakkaiden kanssa. Vastaukset tulevat suoraan puhelimeesi, kuten mikä tahansa tavallinen tekstiviesti, ja maksat vain normaalin tekstiviestimaksun matkapuhelinliittymäsi kautta.

Johtopäätös

Tekstiviestimuistutusten integrointi Google Kalenteriin on mullistava asia niin ammattilaisille kuin yrityksillekin. Olitpa sitten terveydenhuollon, kiinteistönvälityksen tai freelancerina työskentelyn parissa, tämä työkalu voi merkittävästi vähentää poisjääntejä ja parantaa asiakasviestintää.

Aloita jo tänään ja tutustu integraatioihimme seuraavien linkkien kautta: Työkalu- ja muutosloki, Miten se toimiiÄlä missaa tätä tilaisuutta parantaa aikataulutuskykyäsi!

Oletko kyllästynyt myöhästyneisiin tapaamisiin ja viime hetken peruutuksiin? Tässä opetusohjelmassa opastamme sinua Google Kalenterin ja tekstiviestimuistutusten integroinnin yksinkertaisissa vaiheissa, jotta asiakkaasi eivät koskaan enää unohda tapaamisiaan. Mikä parasta, et tarvitse teknistä asiantuntemusta – seuraa vain ohjeita!

Vaiheittainen opas tekstiviestimuistutusten määrittämiseen

Vaihe 1: Yhdistä Google-kalenterisi

Siirry meidän API & Developer Docs ja seuraa ohjeita Google-kalenterisi linkittämiseksi. Tämän intuitiivisen prosessin avulla pääset helposti kalenteritapahtumiin.

Vaihe 2: Määritä tekstiviestimuistutukset

Kun yhteys on muodostettu, siirry hallintapaneeliin, jossa voit määrittää tekstiviestimuistutuksia. Valitse, kuinka monta päivää etukäteen haluat muistutusten lähetettävän (1, 2, 3 tai 4 päivää). Kuvittele lähettäväsi nopean ja ystävällisen muistutuksen asiakkaille automaattisesti!

Esimerkki: Mukauta viestisi

Kun luot muistutuksiasi, voit hyödyntää dynaamista viestien personointia. Lisää älykkäitä avainsanoja, jotka täydentävät viestin automaattisesti tapahtuman tiedoilla, kuten:

– [tapahtuman_päivämäärä]

– [tapahtuman_aloitus]

– [tapahtuman_loppu]

– [sijainti]

Esimerkiksi viestisi voisi kuulua: ”Hei! Haluan vain lyhyen muistutuksen tapaamisestasi, joka on [tapahtuman_päivämäärä] klo [tapahtuman_alku]. Kokous pidetään [paikka] ja sen odotetaan päättyvän [tapahtuman_loppu] mennessä.”

Vaihe 3: Testaa asetukset

Ennen julkaisua lähetä testiviesti varmistaaksesi, että kaikki toimii saumattomasti. Tämä antaa sinulle varmuuden siitä, että asiakkaasi saavat ilmoituksensa suunnitellusti.

Vaihe 4: Nauti automaattisista muistutuksista!

Kun olet määrittänyt palvelun, voit olla rauhallisin mielin tietäen, että asiakkaillesi lähetetään automaattisesti tekstiviestimuistutuksia. Säästät aikaa ja vähennät poisjääntejä ilman lisäkustannuksia, sillä viestit lähetetään mobiililiittymäsi kautta.

Keskeiset edut

– Täysin automaattinen ilman manuaalista tekstiviestien lähettämistä.

– Vastaukset tulevat suoraan puhelimeesi kuten tavalliset tekstiviestit.

– Täydellinen yksityisyys ja turvallisuus – viestisi lähetetään vain omasta laitteestasi.

Tämä integraatio sopii täydellisesti useille eri ammateille, kuten terveydenhuollon tarjoajille, kauneushoitoloille, freelancereille ja muille!

Aloita jo tänään!

Olet vain muutaman askeleen päässä asiakasviestinnän parantamisesta. Lisätietoja ja muita ominaisuuksia varten tutustu Työkalu- ja muutosloki ja tutustu siihen, miten voit maksimoida palvelumme hyödyt Miten se toimiiÄlä anna unohtuneiden tapaamisten vaikuttaa liiketoimintaasi – aloita tekstiviestimuistutusten käyttö nyt!