在当今快节奏的社会中,爽约会导致收入损失和客户不满。一家位于郊区的小型医疗诊所就深受其害,患者经常忘记预约,造成大量不必要的爽约。正是在这种情况下,SMSMobileAPI 介入,彻底改变了他们与客户沟通的方式。
在实施SMSMobileAPI之前,诊所依靠人工电话提醒患者预约。这种方式既耗时又低效。由于行政团队人手有限,而患者数量却在不断增长,诊所难以应对如此庞大的电话量。结果,患者爽约率飙升,行政人员不堪重负。
意识到需要做出改变,诊所转向了 SMSMobileAPI由于与谷歌日历的轻松集成,过渡过程非常顺利。诊所工作人员无需任何技术知识,几分钟内就完成了设置。他们开始设置短信提醒,在预约时间前24小时自动发送。
结果非常显著。患者会收到诊所手机号码直接发送的友好提醒,这种人性化的服务是自动化系统通常缺乏的。借助动态消息个性化功能,每条短信都包含事件日期、时间甚至地点等具体信息。例如,患者会收到如下消息:
您好!再次提醒一下,您 [event_date] [event_start] 的预约已安排妥当。会议将在 [location] 举行,预计于 [event_end] 结束。
这种个性化服务显著减少了预约爽约的情况。
通过使用SMSMobileAPI,该诊所获得了以下几个关键优势:
– **全自动提醒**减少了人工工作量,节省了员工时间。
– **直接回复**意味着患者可以像进行任何普通的短信对话一样轻松地与诊所沟通。
– 由于信息是通过诊所的移动套餐发送的,因此**无需额外费用**。
– **隐私和安全**得到了保障,确保所有通信都在他们的控制之下。
这些改变不仅提高了运营效率,还加强了与患者的关系,患者对及时的提醒表示感谢。
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